Datenschutzerklärung
English version
An English translation of our Privacy Policy is available here.
Please note that this is an AI-assisted translation provided for informational and convenience purposes only. In case of any discrepancy or ambiguity, the German version shall prevail.
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit ist:
Matthias Pick
August-Baudert-Str. 17
99510 Apolda
Deutschland
E-Mail: info@thepicks.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessentinnen und Kundinnen, zur Durchführung unserer vertraglichen Leistungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nach Nutzung unserer Website und unserer Leistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name und Kontaktdaten
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Postanschrift
Angaben zu eurer Hochzeit und euren gewünschten Leistungen
Vertrags- und Buchungsdaten
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Inhalte der Kommunikation mit uns
technische Daten bei der Nutzung unserer Website
Fotos und Videos von euch und weiteren abgebildeten Personen
Daten, die uns im Rahmen von Anfragen, Verträgen oder der Zusammenarbeit freiwillig mitgeteilt werden.
Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt davon ab, welche unserer Angebote und Kommunikationswege ihr nutzt.
3. Besuch unserer Website und Hosting
Unsere Website wird mit Squarespace betrieben. Squarespace stellt die technische Infrastruktur für unsere Website bereit und verarbeitet dabei insbesondere technische Informationen, die beim Aufruf unserer Website entstehen können.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Inhalte
Informationen über Browser, Betriebssystem und Endgerät
Referrer-URL
technische Nutzungs- und Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie – soweit ihr hierzu eingewilligt habt – zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.
Rechtsgrundlage für die technisch erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Soweit Squarespace Daten als Auftragsverarbeiter für uns verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf eurem Endgerät gespeichert werden können.
Wir verwenden dabei insbesondere:
Notwendige Cookies
Notwendige Cookies sind erforderlich, damit unsere Website technisch funktioniert und grundlegende Funktionen bereitgestellt werden können.
Diese Cookies können auch ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit dies für die Bereitstellung der Website technisch erforderlich ist.
Performance- und Analytics-Cookies
Wir verwenden die Analytics- und Performance-Funktionen von Squarespace, um beispielsweise Informationen über Besucherzahlen, Seitenaufrufe, Zugriffsquellen und die Nutzung unserer Website zu erhalten.
Diese Cookies werden über unser Cookie-Banner nur aktiviert, wenn ihr der entsprechenden Kategorie zustimmt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eurer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Werbe-Cookies und vergleichbare Technologien
Für unsere Online-Werbung verwenden wir den Meta Pixel. Dieser wird über die Werbe-Kategorie unseres Cookie-Banners gesteuert und grundsätzlich nur nach entsprechender Einwilligung aktiviert.
Weitere Informationen hierzu findet ihr unter Abschnitt 7 dieser Datenschutzerklärung.
Verwaltung eurer Einwilligung
Beim ersten Besuch unserer Website könnt ihr über unser Cookie-Banner auswählen, welchen Kategorien von Cookies und vergleichbaren Technologien ihr zustimmt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website geändert oder widerrufen werden.
Die von Squarespace eingesetzten Cookies können je nach verwendeten Funktionen variieren. Squarespace unterscheidet insbesondere zwischen notwendigen sowie Analytics- und Performance-Cookies.
5. Squarespace Analytics
Wir nutzen die in Squarespace integrierten Analytics-Funktionen, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unsere Website weiterzuentwickeln.
Dabei können insbesondere Informationen über
Browser und Endgerät,
IP-Adresse,
zuvor besuchte Webseiten,
besuchte Seiten,
Klicks,
interne Links,
Scrollverhalten,
Suchvorgänge und
Zeitstempel
verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit ihr der Verwendung von Analytics- und Performance-Cookies über unser Cookie-Banner zugestimmt habt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir verwenden keine separate Google-Analytics-Integration auf unserer Website.
Squarespace beschreibt seine Analytics-Funktionen und die dabei verwendeten Daten und Cookies in seinen aktuellen Datenschutzinformationen.
6. Sprachversionen mit Weglot
Unsere Website ist mehrsprachig. Für die Bereitstellung und Verwaltung der unterschiedlichen Sprachversionen verwenden wir Weglot.
Weglot kann technisch erforderliche Informationen verarbeiten, die zur Bereitstellung der gewünschten Sprachversion erforderlich sind.
Weglot verwendet nach Angaben des Anbieters insbesondere notwendige Cookies, die für die Funktionsfähigkeit der Übersetzungsfunktion erforderlich sind. Solche notwendigen Cookies werden durch die Cookie-Einstellungen unserer Website nicht blockiert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von euch angeforderten Sprachversion unserer Website.
7. Meta Pixel und Instagram-Werbung
Wir verwenden den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, um die Wirkung unserer Werbeanzeigen auf Instagram und anderen Meta-Plattformen zu messen und unsere Werbung gezielter auszuspielen.
Der Meta Pixel kann Informationen darüber erfassen, wie Besucher*innen unsere Website nutzen. Hierzu können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Interaktionen mit der Website sowie technische Informationen über das verwendete Endgerät gehören.
Diese Informationen können von Meta dazu verwendet werden, die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen, Zielgruppen für Werbekampagnen zu bilden und Werbung relevanter auszuspielen.
Der Meta Pixel wird über unsere Cookie-Einstellungen der Kategorie „Werbung“ zugeordnet und – soweit technisch entsprechend konfiguriert – erst nach eurer Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihr könnt eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Meta kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für solche Übermittlungen werden, soweit erforderlich, die nach der DSGVO vorgesehenen geeigneten Garantien verwendet.
8. Kontaktformular und Anfragen
Wenn ihr uns über das Kontaktformular unserer Website kontaktiert, werden die von euch eingegebenen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Angaben zu eurer Hochzeit
gewünschte Leistungen
Angaben zum Veranstaltungsort
weitere Informationen, die ihr uns freiwillig mitteilt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung eurer Anfrage und – sofern daraus ein Vertragsverhältnis entsteht – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar zur Vertragsanbahnung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Bereitstellung unseres Kontaktformulars und die Verwaltung von Anfragen und Verträgen verwenden wir Kreativ.Management.
Kreativ.Management verarbeitet die dort hinterlegten personenbezogenen Daten nach unseren Weisungen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Nach Angaben des Anbieters umfasst die Verarbeitung unter anderem Namen, Kontaktdaten, Vertragsdaten und Kommunikationsdaten.
9. Vertragsabwicklung und Kundenverwaltung
Wenn ihr uns mit der fotografischen oder videografischen Begleitung eurer Hochzeit beauftragt, verarbeiten wir die für die Durchführung des Vertrags erforderlichen Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
Namen
Kontaktdaten
Anschrift
Hochzeitsdatum und Veranstaltungsort
Angaben zur gebuchten Leistung
Vertragsdaten
Kommunikationsdaten
Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erforderlich sein.
Für die Verwaltung unserer Verträge verwenden wir Kreativ.Management.
10. Online-Galerien mit Pixieset
Zur Bereitstellung und Verwaltung unserer Online-Galerien verwenden wir Pixieset.
Nach einer Hochzeit stellen wir dort insbesondere Fotos und gegebenenfalls Videos für unsere Kund*innen über eine Online-Galerie bereit.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Namen,
Kontaktdaten,
Zugangsdaten bzw. Galerieinformationen,
Fotos und Videos,
gegebenenfalls weitere von euch bereitgestellte Informationen.
Pixieset stellt Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Kundengalerien bereit und verarbeitet dabei personenbezogene Daten. Der Anbieter stellt hierfür auch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zur Verfügung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die von uns bereitgestellten Foto- und Videodateien können über einen längeren Zeitraum in der Online-Galerie verfügbar bleiben. Eine bestimmte dauerhafte Speicherdauer können wir jedoch nicht garantieren.
11. Fotos und Videos
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Hochzeitsfotografinnen und Videografinnen entstehen Fotos und Videos, auf denen insbesondere das Brautpaar, Familienangehörige, Freund*innen und weitere Hochzeitsgäste erkennbar sein können.
Die Anfertigung und Verarbeitung dieser Aufnahmen erfolgt grundsätzlich zur Erfüllung des mit unseren Kund*innen geschlossenen Vertrags.
Die Veröffentlichung von Aufnahmen zu Werbe- und Portfoliozwecken, insbesondere auf unserer Website, in sozialen Medien, in Blogbeiträgen oder vergleichbaren Medien, erfolgt nur auf Grundlage einer hierfür bestehenden rechtlichen Grundlage, insbesondere einer entsprechenden Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.
Urheberrechtliche Nutzungsrechte an den von uns angefertigten Aufnahmen und datenschutzrechtliche bzw. persönlichkeitsrechtliche Einwilligungen zur Veröffentlichung sind voneinander zu unterscheiden.
12. Vimeo
Wir verwenden Vimeo zur Speicherung, Bereitstellung und Einbettung von Videos auf unserer Website sowie teilweise zur Bereitstellung von Videos innerhalb unserer Kundengalerien.
Beim Aufruf einer Seite mit einem eingebetteten Vimeo-Video können Informationen an Vimeo übertragen werden. Dies kann insbesondere technische Informationen über das verwendete Endgerät, den Browser und die Nutzung des Videos umfassen.
Für Videos, die wir ausschließlich innerhalb von Kundengalerien bereitstellen, können wir bei Vimeo entsprechende Einschränkungen der Sichtbarkeit bzw. Einbettung verwenden. Solche Videos sind nicht zwingend öffentlich auf unserem Vimeo-Profil sichtbar.
Vimeo weist darauf hin, dass Vimeo beim Einsatz seines eingebetteten Players datenschutzrechtlich als eigener Verantwortlicher auftreten kann und daher nicht in jedem Fall als unser Auftragsverarbeiter anzusehen ist.
Soweit für die Einbindung eines Videos eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach entsprechender Einwilligung.
13. YouTube
Wir verwenden YouTube zur Bereitstellung und Einbettung einzelner Videos auf unserer Website.
Beim Aufruf bzw. der Nutzung eines eingebetteten YouTube-Videos können personenbezogene Daten an Google bzw. YouTube übertragen werden.
Soweit die von uns verwendete Einbindung eine entsprechende Einwilligung voraussetzt, wird das Video erst nach entsprechender Zustimmung geladen bzw. genutzt.
YouTube bietet für eingebettete Videos einen sogenannten erweiterten Datenschutzmodus an, bei dem die Domain youtube-nocookie.com verwendet wird. Ob und in welchem Umfang dieser Modus bei einzelnen Videos eingesetzt wird, kann von der jeweiligen technischen Einbindung abhängen.
14. Übermittlung von Foto- und Videodateien
Für die zeitlich begrenzte Übermittlung größerer Foto- und Videodateien können wir externe Dateiübertragungsdienste wie WeTransfer oder SwissTransfer verwenden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name und E-Mail-Adresse der Empfänger*innen,
technische Zugriffsdaten,
übertragene Dateien,
Informationen über Download bzw. Abruf.
Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Übermittlung der vereinbarten Foto- und Videodateien.
Die Dateien werden bei diesen Diensten nicht als dauerhafte Archivierungslösung verwendet. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den jeweiligen technischen Bedingungen des eingesetzten Dienstes.
15. Kommunikation über WhatsApp
Für die Kommunikation mit Kundinnen und Interessentinnen kann WhatsApp verwendet werden, sofern dieser Kommunikationsweg von euch gewählt bzw. gewünscht wird.
Dabei können insbesondere Name, Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Dateien sowie weitere von euch übermittelte Informationen verarbeitet werden.
Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt freiwillig. Ihr könnt uns jederzeit über andere Kommunikationswege, insbesondere per E-Mail oder Telefon, kontaktieren.
WhatsApp bzw. Meta kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für die jeweiligen Datenübermittlungen gelten die Datenschutzbestimmungen und technischen Schutzmaßnahmen des Anbieters.
16. Rechnungen und Buchhaltung mit lexoffice
Für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie für unsere Buchhaltung verwenden wir lexoffice.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name und Anschrift
E-Mail-Adresse
Rechnungs- und Leistungsdaten
Zahlungsinformationen
Vertrags- und Geschäftsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
lexoffice stellt für seine entsprechenden Softwaremodule eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit.
17. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen bzw. Auftritten bei sozialen Netzwerken, insbesondere Instagram, Pinterest und YouTube.
Bei diesen Verlinkungen handelt es sich lediglich um normale externe Links. Es sind auf unserer Website keine entsprechenden Social-Media-Feeds eingebunden.
Beim bloßen Aufruf unserer Website werden durch diese Links daher grundsätzlich keine Daten an die jeweiligen sozialen Netzwerke übertragen. Eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn ihr den entsprechenden Link anklickt und die externe Plattform besucht.
18. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Foto- und Videodateien sowie zugehörige Kundendaten können zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Bereitstellung von Online-Galerien und zur Dokumentation unserer Urheberschaft über einen längeren Zeitraum gespeichert werden. Eine bestimmte dauerhafte Speicherdauer können wir nicht garantieren.
19. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Im Rahmen unserer Tätigkeit können personenbezogene Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen, zur technischen Bereitstellung unserer Systeme oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere:
Squarespace – Website und Hosting
Weglot – Bereitstellung der Sprachversionen
Kreativ.Management – Anfragen, Kundenverwaltung und Verträge
Pixieset – Online-Galerien
Vimeo – Video-Speicherung und Videoeinbettung
YouTube – Videobereitstellung
WeTransfer / SwissTransfer – zeitlich begrenzte Dateiübertragung
Meta – Werbung und Meta Pixel
lexoffice – Rechnungsstellung und Buchhaltung.
Je nach Dienstleister erfolgt die Verarbeitung entweder als Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag oder in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit des jeweiligen Anbieters.
20. Übermittlung in Drittländer
Bei einzelnen von uns eingesetzten Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. Je nach Empfänger kann dies insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln erfolgen.
Bei den jeweiligen Anbietern können sich weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen und den eingesetzten Schutzmechanismen finden.
21. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen.
Unsere Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/SSL) bereitgestellt.
22. Rechte der betroffenen Personen
Ihr habt nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Ihr könnt Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über euch verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Ihr könnt die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Ihr könnt unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung eurer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen könnt ihr die Einschränkung der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, habt ihr das Recht, die euch betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Wenn eine Verarbeitung auf eurer Einwilligung beruht, könnt ihr diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung könnt ihr jederzeit Widerspruch einlegen.
23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn ihr der Auffassung seid, dass die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die Beschwerde kann insbesondere bei der für euren gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden.
24. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten technischen Systeme, unsere Leistungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.